ISSTECH — Innovative Smart Solutions

İŞ SÜREÇLERİ OTOMASYONU

Tekrarlanan işleri tanımlı, izlenebilir süreçlere dönüştürün.

Dynamics 365 Finance & Operations, Power Automate, Excel ve veri altyapınız için otomasyon ihtiyaçlarını birlikte değerlendiriyoruz. Dijital dönüşümde odağımız; iş kurallarını, sorumlulukları ve sistemler arası akışları netleştiren, yönetilebilir çözümler.

Otomasyon ihtiyacınızı paylaşın

İŞLETMENİZE KATKISI

Ekiplerinize daha tutarlı bir çalışma düzeni sağlayın.

Finans, satın alma, operasyon ve BT ekiplerinin tekrarlanan işlerini ele alır; hangi adımların otomasyona uygun olduğunu birlikte belirleriz. İnsan değerlendirmesi gerektiren kararları ve istisnaları süreç tasarımının parçası olarak koruruz.

  • Tekrarlanan veri girişini ve manuel dosya işlemlerini azaltmaya yönelik standart adımlar.
  • Bekleyen onayların, görev sahiplerinin ve işlem durumlarının görünür olduğu bir işleyiş.
  • Veri kontrolleri, istisna yönetimi ve kayıtlı işlem geçmişiyle takip edilebilir süreçler.

DYNAMICS 365 FINANCE & OPERATIONS

ERP içindeki onayları iş kurallarınızla birlikte yapılandırın.

D365 F&O iş akışları, desteklenen belge ve süreçler üzerinde uygulama içi inceleme, onay, görev atama ve bildirim adımlarını düzenler. Bunları, farklı uygulamalar arasında çalışan Power Automate akışlarından ayrı değerlendiririz.

Her onay senaryosu standart ayarlarla veya kodsuz çözülemez. Kullanılan modül, sürüm ve belge türüne göre uyarlama, geliştirme veya desteklenen entegrasyon gerekebilir; kapsam analiz aşamasında belirlenir.

  • Satın alma talepleri ve satın alma siparişi onaylarında tutar, organizasyon, rol ve sorumluluklara göre inceleme adımlarının değerlendirilmesi.
  • Satın alma sözleşmeleri ve fatura onaylarında mevcut iş akışı türleri, belge durumları ve kontrol ihtiyaçlarının incelenmesi. Diğer sözleşme türleri için ayrıca uygunluk analizi yapılması.
  • Kullanıcı bildirimleri, görev yönlendirmeleri, vekâlet, süre aşımı ve istisna ihtiyaçlarının mevcut modül ve iş akışı yetenekleri doğrultusunda planlanması.

MICROSOFT POWER AUTOMATE

Uygulamalar arası bildirim ve onay akışlarını bağlayın.

Power Automate bulut akışlarını olayla tetiklenen, kullanıcı tarafından başlatılan veya zamanlanmış süreçler için değerlendiririz. Bir Power Automate onayı, tek başına D365 belgesini onaylamak veya ERP iş kurallarını çalıştırmak anlamına gelmez; bu bağlantı ayrıca tasarlanır.

Power Automate lisans gereksinimleri; kullanılan standart, premium veya özel bağlantılara, akış türüne ve kullanım senaryosuna göre değişebilir. Mevcut Microsoft 365 veya Dynamics 365 lisanslarının tüm senaryoları kapsadığı varsayılmaz; ihtiyaç proje öncesinde kontrol edilir.

  • Otomatik bildirimler ve onay talepleri; Microsoft Teams, Outlook veya SharePoint gibi Microsoft 365 uygulamalarıyla uygun bağlantıların değerlendirilmesi.
  • Onaylayan kişiler, yanıtlar, bekleme ve istisna durumları ile kaynak sistemde yapılacak işlemlerin ve yetkilerin tanımlanması.
  • Zamanlanmış kontrol ve aktarım işlerinde tetikleyiciler, bağlantı sahipliği, çalışma sınırları ve başarısız çalıştırmaların takibi.

EXCEL, POWER QUERY VE VBA

Veri hazırlama ve tekrarlanan rapor işlerini düzenleyin.

Excel tabanlı operasyonlarda tekrarlanan adımları belirler; Power Query ile veri hazırlama ve uygun masaüstü senaryolarında VBA ile dosya veya çalışma kitabı işlemlerini planlarız.

Power Query sorguları veya VBA makroları tek başına kesintisiz, gözetimsiz bir sunucu süreci sağlamaz. Zamanlama, işletim ve kullanıcı müdahalesi ihtiyaçları ayrıca değerlendirilir.

  • Power Query ile kaynak dosyalarını birleştirme, veri tiplerini düzenleme, temizleme ve tekrar kullanılabilir dönüşüm adımları.
  • Tekrarlanan raporların hazırlanması, şablon doldurma ve sonuç kontrolleri. Yenileme koşulları, kaynak erişimi ve dosya konumları birlikte değerlendirilir.
  • Uygun VBA senaryolarında dosya ve veri işleme; makro güvenliği, Excel sürümü ve kullanıcı çalışma ortamının kontrolü.

SQL SERVER VE VERİ ODAKLI OTOMASYON

Veri hazırlama adımlarını kontrollü işlere dönüştürün.

SQL Server üzerinde yetkili veri işleme, doğrulama ve raporlama hazırlıklarını iş kurallarıyla birlikte planlarız. Görev zamanlama ve işletim seçenekleri mevcut sunucu ortamına, sürüme ve yetkilere göre belirlenir.

  • Tanımlı sorgular ve uygun saklı yordamlarla veri hazırlama; işlem sınırları, veri tipleri ve kaynak yükünün değerlendirilmesi.
  • Eksik veya mükerrer kayıt, dönem ve toplam kontrolleri; başarısız verilerin ayrıştırılması ve kaynak-hedef mutabakatı.
  • İş bağımlılıkları, çalışma sırası ve tekrar çalıştırma senaryoları; yetkili veri alanlarında güvenli ve izlenebilir işletim.

ENTEGRASYONLA BAĞLANTILI OTOMASYON

Bir sistemdeki olayı doğru iş adımına bağlayın.

Otomasyon, bir işi hangi kuralla ve ne zaman yürüteceğinizi; entegrasyon ise sistemler arasında verinin nasıl taşınacağını ele alır. İki alanı birlikte tasarlayarak iş adımları ile veri akışını ilişkilendiririz.

  • Bir belge veya iş olayı sonrasında uygun API ya da entegrasyon üzerinden görev, bildirim veya sonraki işlem başlatılması.
  • Sistemler arası alan eşlemeleri, durum kontrolleri ve aynı olayın tekrarında mükerrer işlem oluşmasını önleyen kurallar.
  • Gerçek zamanlı ve toplu işlemlerin ayrılması; ERP veritabanına doğrudan SQL yazımı yerine desteklenen arayüz ve iş kurallarının kullanılması.

GÜVENLİK VE İZLENEBİLİRLİK

Otomasyonu sorumluluk ve kontrol adımlarıyla işletin.

Yetkilendirme, hata yönetimi ve loglamayı tasarımın başında ele alırız. Süreç sahibi, teknik sorumlu ve kullanıcıların görevleri belirlenir; otomatik işlemlerin de kurumun erişim kurallarına uyması sağlanır.

  • En az yetkiyle kullanıcı ve servis erişimi; onay rollerinde görevler ayrılığı, bağlantı sahipliği ve gizli bilgilerin güvenli yönetimi.
  • Hata sınıflandırma, kontrollü yeniden deneme ve gerektiğinde insan müdahalesi. Başarısız işlemler için bildirim ve yeniden işleme sorumlulukları.
  • Çalıştırma ve işlem kimlikleriyle loglama, durum ve onay geçmişi; kişisel verileri gereksiz kaydetmeden saklama ve erişim kurallarının tanımlanması.

PROJE YAKLAŞIMI

Süreç analizinden kullanıcı hazırlığına kadar birlikte ilerleyelim.

Önce öncelikli süreci ve kabul ölçütlerini belirleriz. Otomasyon kapsamını, kullanıcı deneyimini ve işletim sorumluluklarını birlikte değerlendiririz.

  1. Süreç analizi

    Mevcut adımları, iş kurallarını, bekleme noktalarını, istisnaları ve süreç sahiplerini belirleyelim.

  2. Tasarım

    Uygun aracı, veri akışını, onay rollerini ve hata yönetimini tasarlayalım; uyarlama ihtiyacını netleştirelim.

  3. Geliştirme

    Mutabık kalınan kapsam doğrultusunda iş akışlarını, bağlantıları ve gerekli özel geliştirmeleri uygulayalım.

  4. Test

    Normal işlem, ret, tekrar çalıştırma, yetki ve hata senaryolarını kullanıcılarla birlikte kontrol edelim.

  5. Kullanıcı eğitimi

    Süreç sahiplerini ve kullanıcıları görevler, bildirimler ve istisna yönetimi için hazırlayalım.

  6. Devreye alma

    Geçiş, geri dönüş, izleme ve destek sorumluluklarını netleştirerek kullanıma hazırlayalım.

İLGİLİ ISSTECH HİZMETLERİ

Otomasyonu iş uygulamalarınız ve ekiplerinizle birlikte ele alın.

ERP iş akışları, entegrasyon, yazılım, veri altyapısı ve eğitim ihtiyaçlarınız için ilgili hizmetleri inceleyin.

OTOMASYON VE TEKLİF TALEBİ

Öncelikli iş sürecinizi birlikte değerlendirelim.

Tekrarlanan işleri, kullandığınız uygulamaları ve kontrol ihtiyaçlarını paylaşın. Uygun başlangıç kapsamını ve teklif yaklaşımını birlikte belirleyelim.

Otomasyon için iletişime geçin