Excel ve Otomasyon
Power Query ile veri hazırlama
Kaynak seçimi, veri türleri ve kalite kontrolleriyle tekrarlanabilir bir veri hazırlama süreci oluşturun.
Yayın tarihi:
2 dk okuma
Bu yazı genel teknik bilgilendirme ve eğitim amacıyla hazırlanmıştır; bir müşteri projesi veya vaka çalışması değildir.
Kaynağı ve veri kapsamını belirleyin
Power Query, Excel veya Power BI içinde veriye bağlanmak ve dönüşüm adımlarını tanımlamak için kullanılabilir. Bir dosyayı içeri almak başlangıçtır; asıl hedef aynı kuralları sonraki yenilemelerde de uygulayabilmektir. Kaynak dosyanın yapısını, gerekli sütunları ve raporun hangi kayıtları kapsayacağını önceden belirleyin.
Bir eğitim örneğinde her ay gelen satış dosyalarının sütun adları ve tarih biçimleri farklı olabilir. Önce bu farklılıkları ortak bir yapıya dönüştürmek gerekir. Bu senaryo bir müşteri vaka çalışması değildir.
Veri türlerini ve kaliteyi görünür kılın
Tarih, ondalık sayı ve metin türlerini açıkça seçin; özellikle yerel ayara bağlı tarih ve ondalık ayracına dikkat edin. Boş değerler, dönüşüm hataları ve tekrar kayıtlar için iş kuralları belirleyin. Hatalı satırları sessizce silmek yerine nedenlerini inceleyin ve hangi kayıtların dışarıda bırakıldığını izleyin.
Sorgu adlarını ve dönüşüm adımlarını anlaşılır biçimde düzenleyin. Birleştirme işlemlerinde anahtarların tekilliğini kontrol edin; beklenmeyen çoklu eşleşmeler toplamları değiştirebilir. Sonuçtaki kayıt sayısını ve kritik tutarları kaynakla karşılaştırın.
Yenilemeyi tasarımın bir parçası yapın
Gereksiz sütunları ve kapsam dışı satırları erken aşamada azaltmak işlenecek veriyi sınırlar. Destekleyen kaynaklarda sorgu katlama, uygun dönüşümleri kaynağa aktarabilir; her bağlantı ve dönüşüm için geçerli değildir. Yenileme kimlik bilgilerini, dosya yollarını ve gerekiyorsa ağ geçidi ihtiyacını değerlendirin. Manuel dosya düzeltmelerine dayanmayan, belgelenmiş adımlar daha sürdürülebilir bir hazırlık süreci sağlar.